Việc đứng ra làm đầu mối liên lạc hoặc tổ chức thiền chung cho các thiền sinh của thiền sư S.N. Goenka và các thầy cô phụ giáo là một công việc phụ vụ Dhamma quan trọng. Trong con mắt của những người khác, bất kì ai đảm đương nhiệm việc này trở thành, ở một chừng mực nào đó, người đại diện của phương pháp thiền và đôi khi còn được người khác tìm gặp không chỉ để xin thông tin mà còn để tìm kiếm những lời khuyên. Những hướng dẫn sau đây được soạn thảo nhằm đảm bảo phương pháp thiền do thiền sư Goenka hướng dẫn được tái hiện một cách phù hợp và các buổi thiền chung đem đến lợi lạc cho những người tham dự.

Người đóng vai trò làm đầu mối liên lạc phải là một thiền sinh cũ nghiêm túc, cam kết gắn bó với phương pháp thiền do thiền sư S.N. Goenka hướng dẫn, duy trì việc thực hành thiền hàng ngày và giữ gìn Năm giới càng nhiều càng tốt, không tham gia vào bất kì hoạt động nào có tính chất xung đột. (Điều quan trọng là phải duy trì các giới: không sử dụng chất say nghiện, không có hành vi tình dục sai trái và không giết hại; hai giới còn lại cần được duy trì ở mức tốt nhất có thể.)

Người đứng ra tổ chức thiền chung cần đảm bảo những yêu cầu đối với một người đóng vai trò đầu mối liên lạc, và cần chắc chắn mình có thể đáp ứng những điều kiện sau đây:

• Tại địa điểm tổ chức thiền chung, không được lưu trữ các chất gây nghiện hoặc gây say (trong đó có rượu), không thực hành các phương pháp thiền khác và không có những vật phẩm hoặc hình ảnh của những truyền thống khác. Tại căn phòng diễn ra hoạt động thiền chung, đảm bảo không có bất kì hoạt động tình dục nào.
• Mục đích của một buổi thiền chung là để các thiền sinh hỗ trợ nhau trong việc thực hành phương pháp thiền Vipassana do thiền sư S.N. Goenka giảng dạy. Họ sẽ chỉ nhận được sự hỗ trợ ấy khi mà tất cả các thiền sinh trên thực tế đều thực hành cùng một phương pháp. Vì lí do này, việc tham gia các buổi thiền chung chỉ giới hạn ở những người đã hoàn tất ít nhất một khóa thiền với thiền sư Goenka hoặc các vị phụ giáo của Ngài. Những thiền sinh mới chỉ tham dự các khóa thiền Anapana 3 ngày hoặc các khóa thiền dành cho trẻ em không nên ngồi cùng với những người đang thực hành phương pháp thiền Vipassana trong một buổi thiền chung chính thức.
• Mặc dù một số thiền sinh đã hoàn tất một khóa thiền theo truyền thống của thiền sư S.N. Goenka có thể đang thực hành một phương pháp thiền khác ngoài các giờ thiền chung, họ vẫn có thể tham dự các buổi thiền chung miễn là trong giờ thiền chung đó họ chỉ thực hành những gì thiền sư S.N. Goenka đã dạy và không gây ra sự xáo trộn nào. Những người tham dự các buổi thiền chung không nên thảo luận về các phương pháp thiền khác tại địa điểm thiền chung, và không nên đeo các vật phẩm có tính chất tôn giáo. Những thiền sinh cũ có thực hành các phương pháp sử dụng năng lượng trên những người khác không nên tiếp tục tham gia các buổi thiền chung. Nếu những người đứng ra tổ chức thiền chung có thể liên hệ với các vị phụ giáo (AT) nếu thấy cần làm rõ thêm các điểm này.
• Những thiền sinh tham dự giờ thiền chung nên ngồi giống như trong khóa thiền: nam và nữ tách biệt, tất cả cùng hướng về một phía phòng. Tất cả thiền sinh chỉ thực hành phương pháp thiền do thiền sư Goenka giảng dạy. Nếu vị phụ giáo (AT) cũng có mặt tại buổi thiền chung, nên mời họ hướng dẫn thời thiền và kê ghế cho họ ngồi cao hơn, đối diện với các thiền sinh.
• Người tổ chức thiền chung sẽ ngồi giống như tất cả các thiền sinh cũ khác, hướng về phía trước giống họ chứ không phải đối mặt với họ.
• Trước khi bắt đầu giờ thiền chung, những người tham dự có thể sẽ đi tới lui và trò chuyện với nhau. Việc này chỉ nên diễn ra bên ngoài không gian của khu ngồi thiền. Người tổ chức thiền chung nên chỉ cho những người tham dự biết các tiện nghi của điểm thiền chung.
• Có thể mở băng ghi âm phần tụng và hướng dẫn thiền của thiền sư Goenka; nếu không các thiền sinh nên ngồi thiền trong yên lặng. Các giờ thiền thường kéo dài trong một tiếng và kết thúc với một vài phút thiền metta-bhavana.
• Khi hết giờ thiền chung, nếu mọi người trò chuyện, vui lòng tránh hoặc chuyển hướng các cuộc trò chuyện tranh cãi hoặc thảo luận về những phương pháp khác. Tương tự, nên chuyển những câu hỏi về phương pháp thực hành cho các vị phụ giáo (AT) hoặc trung tâm qua địa chỉ email at@vn.dhamma.org

Vui lòng xem thêm thông tin về Khóa thiền 1 ngày và các buổi thiền nhóm dành cho thiền sinh cũ hiện đang được tổ chức tại Hà Nội và TP. HCM.